Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Maciej Usielski, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą „Panum”, z siedzibą ul. Osiedle Zalesie 1-2, 73-108 Kobylanka, NIP 8512883515. Kontakt w sprawach ochrony danych: [email protected].

2. Cele i podstawy przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• udzielenie odpowiedzi na zapytanie przesłane formularzem kontaktowym (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes administratora w postaci prowadzenia korespondencji),
• zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• wystawianie faktur VAT i prowadzenie ksiąg rachunkowych (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny wynikający z ustawy o rachunkowości i ustawy o VAT),
• obrona przed roszczeniami i dochodzenie roszczeń (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Zakres danych

Przetwarzamy dane podawane dobrowolnie w formularzu kontaktowym (imię i nazwisko / nazwa firmy, e-mail, telefon, treść wiadomości, załączony plik) oraz dane niezbędne do wystawienia faktury (NIP, adres siedziby).

4. Okres przechowywania

• Dane z formularza kontaktowego, jeśli nie doszło do zawarcia umowy: do 6 miesięcy od ostatniego kontaktu.
• Dane związane z zawartymi umowami: przez okres trwania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń (zwykle 6 lat).
• Dane na fakturach: przez okres wymagany przepisami podatkowymi (5 lat od końca roku obrachunkowego).

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane:

• biuru rachunkowemu (księgowość, rozliczenia VAT),
• dostawcom usług IT (hosting, poczta e-mail, formularz kontaktowy),
• operatorom pocztowym i kurierom realizującym dostawy,
• operatorom płatności,
• organom państwowym, gdy wymaga tego przepis prawa.

6. Prawa użytkownika

Przysługują Państwu prawa do: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania, cofnięcia zgody (jeśli była podstawą przetwarzania) oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).

7. Przekazywanie poza EOG

Co do zasady nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeśli korzystamy z dostawców usług spoza EOG (np. hosting), dane są zabezpieczone standardowymi klauzulami umownymi zatwierdzonymi przez Komisję Europejską.

8. Pliki cookies

Serwis panum.pl wykorzystuje wyłącznie niezbędne pliki cookies (sesyjne, techniczne) zapewniające prawidłowe działanie strony. Jeśli w przyszłości wdrożymy narzędzia analityczne lub marketingowe, pojawi się stosowny baner zgody.

9. Bezpieczeństwo

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych: szyfrowanie połączenia (HTTPS), kontrolowany dostęp do plików klientów, regularne aktualizacje oprogramowania.

10. Kontakt

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt: [email protected].